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【高考·档案】 高考后,你的档案存在哪儿?千万别弄丢了!

一、什么是考生档案,里面有些什么?

◎ 高考考生档案包括电子档案和纸质档案。

◎ 考生电子档案是高校录取新生的主要依据。考生电子档案内容主要包括考生基本信息、思想政治品德考核鉴定或评语、普通高中学业水平考试成绩和体检信息、志愿信息、高考成绩信息、考生参加高校招生考试的诚信记录(主要指招生考试过程中违规的简要事实及处理结果)等内容。考生电子档案须与考生报名登记表、体检表等纸介质材料相对应部分的内容一致。

◎ 纸介质档案包含如下材料:档案袋、预报名表、报名登记表、符合政策性照顾项目的证明材料(复印件)和高级中等教育毕业生在高级中等教育阶段的档案(或人事档案)。

二、纸介档案,考生如何领取和移交?

◎ 考生纸介质档案(或人事档案)由旗县教育招生考试机构和考生所在的学校或单位建立,并对其客观真实性负责。对弄虚作假的,一经发现,严肃追责问责。考生凭高校录取通知书、准考证和居民身份证到所在学校或档案管理单位领取经密封并加盖密封章的纸介质档案(或人事档案),报到时交至录取高校。各旗县教育招生考试机构和有关中学应主动联系考生,督促被录取的考生办理纸介质档案(或人事档案)的领取手续,不得将未经自治区教育招生考试中心核准录取的考生档案提供给高校或个人。

◎ 新生报到后,高校应将考生电子档案信息打印并加盖学校公章后,存入考生纸介质档案。自治区教育招生考试中心不再向录取学校另行提供相应的纸介质档案,录取工作结束后,也不再提供电子档案下载途径。

三、大学录取时会看哪些档案?

◎ 首先需要明确的是,大学在进行录取工作时,主要是查看学生的高考成绩、学业成绩, 当遇到同分或者专业报考人数过多时,才会进一步查看档案。

◎ 如果遇上了这类情况,一般来说各所院校都会查看单科成绩、学生体检结果(部分专业),并不会查看其它额外的档案内容,不过特殊招生并不在此列。

四、自提档案后可以打开看看吗?不可以,请勿拆开档案袋!

◎ 对于有些好奇心特别重的学生, 千万不要自己拆开档案袋,在上大学报到前妥善保管好自己的纸质档案,一旦个人拆开后,就产生了个人更换编造的可能性,会产生很多不必要的麻烦。

◎ 你的档案袋封口撕了,不论是因为好奇还是无意间的行为,都需要及时补救。一般封口处都是有章的,很难复原,所以只能去学校补档案,需要主管档案的老师重新审核并密封。

五、档案以后有什么用?

◎ 档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

◎ 别小看这份档案,以后考研、报考公务员、考资格证、工作调动、职称评审、入党政审、养老待遇核准、办理退休等事项时,都用得上档案记录的这些信息,所以千万不能大意。

阿拉善盟档案局        阿拉善盟档案史志馆


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